giovedý 23 novembre 2017
Città di Monte San Savino
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ORARIO ANAGRAFE FINO AL 05 DICEMBRE 2017

IL RESPONSABILE DEL SETTORE
Nell’esercizio di competenze attribuite con provvedimento del Sindaco n° 21 del 23.06.2017

RICHIAMATO il ‘Regolamento per la disciplina dell’orario di servizio, di lavoro e di apertura al pubblico degli uffici comunali’

EVIDENZIATO che dal 1 ottobre 2017 a causa del ridotto organico del personale dipendente presso l’Ufficio Anagrafe e Stato Civile del Comune di Monte San Savino l’ufficio risulta essere oberato da notevole carico di lavoro al fine di far fronte agli adempimenti istituzionali per gran parte dell’orario di servizio;

CHE il tempo necessario da dedicare a tali adempimenti viene ad essere notevolmente ridotto dalla continua presenza del pubblico a discapito dei tempi necessari per evadere i procedimenti amministrativi di competenza dello stesso ufficio, con ripercussioni sull’efficienza ed efficacia dell’attività amministrativa dello stesso;

CONSTATATA, pertanto, la necessità di disporre un temporaneo e diverso orario di apertura al pubblico dell’Ufficio Anagrafe e Stato Civile al fine di armonizzare l’efficacia dell’attività amministrativa dello steso ufficio, nel rispetto dei carichi dei lavori e dell’ottimizzazione delle risorse umane con le esigenza dell’utenza, per una migliore qualità delle prestazioni rese;

PRESO ATTO che è in corso una richiesta di mobilità da parte dell’Amministrazione comunale di Monte San Savino per integrare di una unità il personale dell’’Ufficio Anagrafe e Stato Civile;

RITENUTO, pertanto, opportuno alla luce di quanto sopra esposto, provvedere alla chiusura al pubblico il martedì mattina fino al 5 dicembre 2017 dell’Ufficio Anagrafe e Stato Civile;
RICHIAMATI:
- lo statuto del Comune sulle funzioni dei responsabili di servizio;
- il regolamento comunale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi;
VERIFICATO che trattasi di atto di gestione che risulta di competenza del Responsabile del Settore ai sensi del D.L.gs 267/00 art.107 comma 2 e comma 5;
VERIFICATA la compatibilità della spesa di cui al presente atto con gli stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica ex art.9, comma 1, lett.A- punto 2 del D.L. 78/2009 convertito in L. 102/2009;
Ritenuto di provvedere in merito;

DETERMINA

1) Di rimodulare fino al 5 dicembre 2017 l’orario di apertura al pubblico dell’Ufficio Anagrafe e Stato Civile nel modo seguente:
- Lunedì, Mercoledì Giovedì, Venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.30;
- Martedì dalle ore 15.00 alle ore 18.00
- Martedì mattina e Giovedì pomeriggio chiuso

2) di trasmettere copia del presente atto, ai sensi dell’art. 19 del vigente Regolamento di organizzazione, per quanto di competenza al Servizio Segreteria e Ragioneria, all’Ufficio Albo e notificazioni e, per conoscenza, al Sindaco e alla Giunta Comunale.

Il Responsabile del Settore 2
Dott. Claudio Zeni

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