venerdě 14 agosto 2020
Città di Monte San Savino
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UFFIO ANAGRAFE

Il Responabile del II Settore DETERMINA

1)  DI ADOTTARE, a far data dal 17 agosto 2020, salvo modifiche normative o delle condizioni di fatto attualmente in essere, le seguenti misure organizzative:

• L’ attività dell’Ufficio Anagrafe, Stato Civile, Elettorale e Leva Militare si svolgerà secondo le modalità ordinarie, a porte aperte  e non più su appuntamento;

• La collocazione degli operatori dell’Ufficio in smart whorking cesserà dalla data di cui sopra, per consentire lo svolgimento dell’attività dell’Ufficio stesso secondo le modalità di cui sopra, fermo restando il rispetto delle misure di prevenzione prescritte dalla normativa in vigore e dal Protocollo di Sicurezza Anticontagio dell’Ente in essere;

• Il ricevimento degli utenti e lo svolgimento degli adempimenti di competenza avverrà dietro la barriera trasparente istallata nell’area del Front Office rispettando la distanza interpersonale di mt.1,80;

2) DI RINVIARE per tutto quanto non modificato dal presente provvedimento alle precedenti misure organizzative adottate dalla Sottoscritta;

3) DI PRECISARE che le disposizioni relative all’accesso all’utenza valgono per tutti gli Uffici del Settore e sarà onere degli addetti darne adeguata pubblicizzazione mediante cartelli da apporre all’ingresso degli uffici e del Settore competente alla gestione delle procedure informatiche mediante i canali di comunicazione digitali (sito internet e social),

4)  DI PRECISARE ALTRESI’ CHE sarà onere del Settore competente alla gestione delle procedure informatiche notiziare l’utenza, oltre che delle disposizioni di cui al punto 3 delle nuove modalità di svolgimento del servizio mediante i canali di comunicazione digitali, con cancellazione di tutte le informazioni non più attuali;

5) DI RIMETTERE al futuro Responsabile di Settore ogni e qualsiasi valutazione circa le misure da adottare a far data dal 24 settembre 2020, data di cessazione dell’incarico della Sottoscritta;

6) DI TRASMETTERE il presente atto, per gli adempimenti di competenza, al personale assegnato al Settore II , al Responsabile del Settore III e alla Ditta informatica di cui si avvale il Settore III;

7) DI TRASMETTERE il presente atto, per opportuna conoscenza, agli Amministratori.

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